PRIVACY POLICY

本方針は、株式会社スポーツ・ファシリティ・マネジメント(以下「当社」といいます。)が運営するMIYAZAKI BEACH CLUB(以下「当施設」といいます。)のサービス(以下「本サービス」といいます。)を利用していただく方(以下「お客様」といいます。)の個人情報の取り扱いについて定めたものです。
This policy states how we, Sports Facility Management Co.,Ltd. handles personal information of our guests.

個人情報の定義 The Definition of Personal Information

本方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。
The personal information means the personal information defined by Japanese law, Article 2, item 1 of the Personal Information Protection Act. It includes information like names, birthdays and other information, which can identify individuals who are alive.

個人情報の取得 Acquiring Personal Information

当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得するものとします。
We acquire personal information with legal and appropriate way.

個人情報の管理 Managing Personal Information

当社は、お客様の個人情報が漏洩、滅失又は毀損等しないように、必要且つ適切な措置を講じて管理いたします。
We manage personal information of guests appropriately so that the information won’t be lost, leaked nor defamed.

個人情報の利用目的 The Purpose of Use

当社は、お客様の個人情報を下記の範囲、利用目的の達成に必要な限度で利用させていただきます。
We utilize personal information of guests only for following purposes.
1. 本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
In order to provide, keep, protect, and improve our service.
2. 本サービスに関する案内、問い合わせ等への対応のため
In order to give guidance and answer to inquiries.
3. 本サービスに関する利用規約、方針等に違反する行為に対する対応及び当該違反行為の防止のため
In order to react and deal with violation of our policy and rules, and also to prevent violating acts.
4. 本サービスに関する利用規約、方針等の変更等を通知するため
In order to notify the changes in our policies and terms.
5. 本サービスに関するメールマガジンの配信サービスの提供や、ダイレクトメールの発送のため
In order to send emails or letters about our services.
6. 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
In order to create statistical data with information modified so that individuals cannot be identified.
7. 本セッション中に撮影された写真・動画等(お客様の顔が認識できるものを含みます。)をパンフレット、WEBサイトへの掲載等、主催者の広報活動に利用するため
In order to utilize pictures and movies of guest for our PR and marketing.
8. その他、上記利用目的に付随する目的のため
In Order to Utilize for Other Purpose Accompanying with Purposes Stated Above

第三者提供

当社は、お客様の個人情報について、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
We do not provide personal information of guests to a third party, unless it is permitted by the personalinformation protection law or other laws except the following cases.
1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
When we delegate the utilization of personal information to the extent necessary for achieving the purpose of use of personal information.
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
When the personal information are transferred because of merge of the company or other reasons.
3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積又は分析し、個人を識別できない形に加工して、その統計データを開示する場合
When we provide the statistical data by gathering, analyzing, and modifying the personal information so that individuals cannot be identified.
4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合 When we are permitted to provide the information by laws.

個人情報の開示 Disclosing Personal Information

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様本人からの請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示いたします(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
We promptly disclose personal information when our guests make requests for disclosing their own information unless we are not obligated to do so by laws. Please note that we will have to verify your identity before disclosing, and we will charge 1000 JPY at a time for disclosing personal information.

個人情報の訂正等 Correction of Personal Information

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報について訂正、削除、利用の停止(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様本人からの請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等を行い、その旨お客様に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
We will correct personal information of guests and notify them about the correction when guests make requests for the change, elimination, or suspension of use of personal information based on the laws unless we are not obligated to do so by the laws. Please not that we need to verify your identity before correcting your personal information.

Cookie(クッキー)の使用 The Use of Cookie

当社は、当施設のWEBサイトの運営にあたり、本サービスの利便性の向上、お客様の当社WEBサイト上での行動履歴、統計データの取得等のため、Cookieを使用しています。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合には、当社WEBサイト上の機能の一部を利用できなくなる場合があります。
We utilize Cookie for improving our service, acquiring statistical data and action history. You can change your setting in order to stop the Cookie function though there is a possibility that you will not be able to use some functions of our website.

個人情報保護方針の変更 Change In Our Privacy Policy

当社は、本方針について、適宜見直し、必要に応じて内容を変更します。本方針を変更した場合には、ホームページでお知らせいたします。
We change and update our privacy policy properly as needed, and notify the changes on our website.

個人情報の管理責任者・問い合わせ

問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
会社名:スポーツ・ファシリティ・マネジメント株式会社
住所:東京都港区虎ノ門5-1-5
担当者:島崎 敦
E-mail :info@citywave-tokyo.jp
The Management Supervisor for Personal Information
Please contact the reception below for any inquiries.
Name of The Company: Sports Facility Management Co., Ltd.
Address: 5-1-5 Toranomon Minato City Tokyo
Person in Charge: Shimazaki Atsushi
Email: info@citywave-tokyo.jp

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